Fachrichtung Archiv
Arbeits-/ Ausbildungsorte:
- Staatsarchive
- Landesarchive
- Kreis- oder städtische Archive
- Museumsarchive
- Universitätsarchive
- Presse-, Rundfunk- oder Fernseharchive
- Kirchenarchive
- Wirtschafts- oder Firmenarchive
- Parlamentsarchive
- Adelsarchive
Tätigkeitsbereiche:
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv haben die Aufgabe, in Verbindung mit dem Registraturbildner ihres Zuständigkeitsbereiches Schriftgutbestände, audiovisuelle Medien und elektronische Datenträger zu übernehmen, zu erfassen, zu bewerten und die für eine dauerhafte Aufbewahrung im Archiv vorgesehenen Unterlagen zu erschließen. FAMIs arbeiten bei der Beschaffung von zeitgeschichtlichem Dokumentationsmaterial mit, dokumentieren Zeitungsausschnitte, „graue“ Literatur, Prospekte, Online-Informationen und werten je nach Archivschwerpunkt Tagespresse oder Fachpublikationen nach entsprechenden Vorgaben aus. Zu ihren Aufgaben gehört es ebenfalls, die Archivalien für die Nutzung bereit zu stellen und die Besucher/innen des Archivs zu informieren und zu beraten.
Die eingetroffenen Unterlagen werden zunächst gesichtet, um die Archivwürdigkeit der Information zu beurteilen. Unterlagen, die nicht als archivwürdig bewertet wurden, müssen datenschutzgerecht nach einer bestimmten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden. Solche „Kassationen“ führen die Fachangestellten ebenfalls durch.
Bei den schriftlichen Dokumenten oder anderen Informationsträgern, die in den Bestand übernommen werden sollen oder müssen, sind die Fachangestellten für die inhaltliche Erschließung und Klassifizierung von Akten und die Verzeichnung von Bild- und Tonmaterial zuständig. Außerdem gestalten die FAMIs Findhilfsmittel in konventioneller oder elektronischer Form, die jedoch zunehmend IT-gestützt angefertigt werden. In diesen Findmitteln werden die Informationen überschaubar präsentiert und helfen den Nutzern des Archivs bei der Recherche.
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv sind auch für die Betreuung der Archivbenutzer zuständig. Sie führen Rechercheaufträge aus, erteilen Auskünfte aus den Beständen, führen die Ausleihe durch und überwachen sie.
Auch die Bestandserhaltung und Bestandspflege gehören zu den Tätigkeiten eines FAMI der Fachrichtung Archiv. So legen sie z. B. Akten an, pflegen diese, führen Aussonderungen durch und geben bei Bedarf Archivalien zur Restaurierung oder Konservierung weiter.
Daneben wirken sie bei Ausstellungen und Veranstaltungen mit und beteiligen sich damit an der Öffentlichkeitsarbeit.
