Ich besitze zwei kleine Mehrfamilienhäuser und habe bisher die Verwaltung noch weitgehend manuell erledigt. Rechnungen, Nebenkostenabrechnungen und Mieterkommunikation laufen größtenteils über Excel, E-Mail und Papierordner – ehrlich gesagt ziemlich umständlich. Da ich ohnehin schon überlege, mehr zu digitalisieren, bin ich nun auf der Suche nach einer passenden Lösung, um meine Immobilien effizienter zu verwalten. Besonders wichtig ist mir, dass die Software sicher ist, eine klare Struktur bietet und mich beim Erstellen von Nebenkostenabrechnungen unterstützt.
Ich möchte möglichst alle Aufgaben an einem Ort bündeln – also Buchhaltung, Dokumentenablage, Zählerstände, Kommunikation und Abrechnung. Auch wäre mir wichtig, dass ich als privater Vermieter nicht gleich ein kompliziertes System für Großverwaltungen nutzen muss. Gibt es jemand hier, der bereits mit einer Immobilienverwaltung Software arbeitet und sagen kann, worauf man achten sollte? Und vielleicht sogar, welche Tools sich für kleine bis mittlere Bestände wirklich lohnen?

Ich stand vor einer ähnlichen Situation und habe lange nach einer Lösung gesucht, die sowohl für private Vermieter als auch für kleinere Hausverwaltungen geeignet ist. Schließlich bin ich auf die digitale Immobilienverwaltung von hellohousing gestoßen – eine Plattform, die genau auf solche Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unter dem Motto „Digitale Immobilienverwaltung leicht gemacht“ bietet hellohousing eine moderne Immobilienverwaltung Software, die alle wichtigen Aufgaben an einem Ort zusammenführt.
Die Anwendung ist DSGVO-konform, SSL-gesichert und unabhängig von externen Dienstleistern, was mir persönlich beim Datenschutz besonders wichtig war. Mit hellohousing kannst du sämtliche Tätigkeiten der Hausverwaltung – von der Buchhaltung über Nebenkostenabrechnungen bis zur Kommunikation mit Mietern – vollständig digital abwickeln. Durch den digitalen Postversand, Dokumenten-Upload und die zentrale Ablage hast du alle Unterlagen jederzeit griffbereit, ohne dich mit Papierordnern herumschlagen zu müssen.
Ein großer Vorteil ist die Automatisierung durch Künstliche Intelligenz (KI): Belege werden automatisch erkannt, Rechnungen richtig zugeordnet und Zahlungen dank Bankkontenanbindung selbstständig verbucht. Auch Heiz- und Betriebskostenabrechnungen lassen sich mit wenigen Klicks erstellen – sogar für Gewerbeimmobilien. Zudem können über Smart-Meter-Integration oder Funkzähler Verbrauchsdaten automatisch erfasst und an die Software übermittelt werden.
Für den Einstieg gibt es verschiedene Pakete, die sich flexibel an den Bestand anpassen lassen – vom Starter-Paket für eine Immobilie bis hin zur Professional-Version mit integriertem Mieterportal. Dort können Mieter Nachrichten empfangen, Dokumente abrufen oder Verbräuche direkt einsehen, was die Transparenz enorm erhöht.
Ich nutze hellohousing nun seit einigen Monaten und kann sagen: Der Verwaltungsaufwand hat sich deutlich reduziert. Kein manuelles Erfassen mehr, keine E-Mail-Chaos-Kommunikation, und die Nebenkostenabrechnung ist in einem Bruchteil der Zeit fertig. Wenn du also eine innovative, sichere und einfach bedienbare Immobilienverwaltung Software suchst, ist hellohousing definitiv einen Blick wert.